Jak zorganizować event firmowy? Przydatne wskazówki

Organizacja firmowych wydarzeń, zarówno tych czysto biznesowych, jak i integracyjnych to zawsze duże wyzwanie. Jak się do niego przygotować, by finalnie event został przeprowadzony od A do Z tak, jak tego chce właściciel przedsiębiorstwa? Od czego zacząć i o jakich elementach eventu nie wolno zapomnieć?

5 ważnych wskazówek do przygotowania firmowego eventu

1. Szczegółowe opracowanie części merytorycznej i rozrywkowej wydarzenia. Tu pod uwagę należy wziąć czas poszczególnych wystąpień oraz ich różnorodność tematyczną.

2. Ustalenie terminu, zaproszenie uczestników i wcześniejsza rezerwacja miejsca na event. Najlepsze sale eventowe trzeba rezerwować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, dlatego nie powinno się tego odkładać na ostatnią chwilę.

3. Stworzenie strony internetowej dla medialnej oprawy wydarzenia. Dzięki takiej stronie można o evencie poinformować media, zaprosić prasę czy nawet sprzedawać bilety wstępu.

4. Zaproszenie gości i patronów podnoszących prestiż imprezy. Gość z pierwszych stron gazet czy twarz rozpoznawana z telewizji na pewno przyciągnie na wydarzenie więcej osób.

5. Przygotowanie materiałów reklamowych i upominków dla uczestników.

Delegacja części eventu na firmy zewnętrzne

Bardzo ważne jest delegowanie istotnych elementów organizacyjnych eventu na firmy zewnętrzne. Dotyczy to m.in profesjonalnego cateringu, który zadba o przerwy kawowe, obiadowe i kolację dla uczestników.

Dobrym pomysłem jest również zatrudnienie tzw. prowadzącego event, który w przerwach między blokami merytorycznymi będzie zapełniał czas gościom, zapowiadał kolejnych prelegentów czy po prostu tworzył dobrą atmosferę podczas spotkań integracyjnych organizując np. konkursy, zabawy czy zadania rekreacyjne. Taka osoba nie powinna być pracownikiem firmy, a profesjonalistą zewnętrznym, który w prowadzeniu eventów ma wieloletnie doświadczenie. Warto także przemyśleć oddelegowanie na firmy zewnętrzne przygotowania aranżacji pomieszczeń: na rynku jest wiele firm specjalizujących się w wynajmie atrakcyjnego oświetlenia eventowego, mebli, sprzętu multimedialnego czy innych ciekawych gadżetów urozmaicających imprezę np. fotobudki, skanery ruchu, trójwymiarowe tunele itd.

Oceń artykuł
[Suma: 0 Średnia: 0]

Podobne posty

  • Jak usprawnić działanie sklepu internetowego?Jak usprawnić działanie sklepu internetowego? W dobie dzisiejszych czasów coraz więcej osób decyduje się na założenie sklepu internetowego. Bowiem wiąże się z tym obniżenie kosztów prowadzonej działalności, jak również możliwość dotarcia do większego grona potencjalnych klientów. Czym […]
  • Gaz dla firm – czy jest szansą na poprawę klimatu?Gaz dla firm – czy jest szansą na poprawę klimatu? Polska gospodarka wyróżnia się na tle innych krajów Europy wysokim spalaniem węgla, a co za tym idzie emisją dwutlenku węgla i innych gazów do atmosfery. Strategia Energetyczna do 2050 roku zakłada, że w naszym kraju na znaczeniu mają zyskać […]
  • Czy opłaca się podjąć staż z urzędu pracy?Czy opłaca się podjąć staż z urzędu pracy? Obecnie rynek pracy w Polsce jest dość niepewny. Jak wskazują statystyki nadal jest wiele bezrobotnych osób z wykształceniem wyższym, które od momentu ukończenia studiów potrafią nawet przez rok czasu poszukiwać pracy. Urząd pracy od wielu lat […]
  • Jak skonstruować dobry biznesplan?Jak skonstruować dobry biznesplan? Własna działalność gospodarcza to marzenie wielu osób. Aby móc rozpocząć działanie pod własną marką przyda nam się dobry biznesplan. Tego typu plan potrzebny będzie wszystkim osobom, które starają się o dotacje lub dofinansowanie do własnej […]
  • Jak skutecznie pozyskiwać nowych pracowników?Jak skutecznie pozyskiwać nowych pracowników? Rotacja w wielu firmach jest duża. Oznacza to, że pozyskują one wciąż nowych pracowników do pracy. Jaki sposób jest najlepszy? Jak zdobyć najlepszych pracowników, z których powstanie zespół marzeń? Skuteczne metody pozyskiwania […]