Jak zorganizować event firmowy? Przydatne wskazówki

Organizacja firmowych wydarzeń, zarówno tych czysto biznesowych, jak i integracyjnych to zawsze duże wyzwanie. Jak się do niego przygotować, by finalnie event został przeprowadzony od A do Z tak, jak tego chce właściciel przedsiębiorstwa? Od czego zacząć i o jakich elementach eventu nie wolno zapomnieć?

5 ważnych wskazówek do przygotowania firmowego eventu

1. Szczegółowe opracowanie części merytorycznej i rozrywkowej wydarzenia. Tu pod uwagę należy wziąć czas poszczególnych wystąpień oraz ich różnorodność tematyczną.

2. Ustalenie terminu, zaproszenie uczestników i wcześniejsza rezerwacja miejsca na event. Najlepsze sale eventowe trzeba rezerwować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, dlatego nie powinno się tego odkładać na ostatnią chwilę.

3. Stworzenie strony internetowej dla medialnej oprawy wydarzenia. Dzięki takiej stronie można o evencie poinformować media, zaprosić prasę czy nawet sprzedawać bilety wstępu.

4. Zaproszenie gości i patronów podnoszących prestiż imprezy. Gość z pierwszych stron gazet czy twarz rozpoznawana z telewizji na pewno przyciągnie na wydarzenie więcej osób.

5. Przygotowanie materiałów reklamowych i upominków dla uczestników.

Delegacja części eventu na firmy zewnętrzne

Bardzo ważne jest delegowanie istotnych elementów organizacyjnych eventu na firmy zewnętrzne. Dotyczy to m.in profesjonalnego cateringu, który zadba o przerwy kawowe, obiadowe i kolację dla uczestników.

Dobrym pomysłem jest również zatrudnienie tzw. prowadzącego event, który w przerwach między blokami merytorycznymi będzie zapełniał czas gościom, zapowiadał kolejnych prelegentów czy po prostu tworzył dobrą atmosferę podczas spotkań integracyjnych organizując np. konkursy, zabawy czy zadania rekreacyjne. Taka osoba nie powinna być pracownikiem firmy, a profesjonalistą zewnętrznym, który w prowadzeniu eventów ma wieloletnie doświadczenie. Warto także przemyśleć oddelegowanie na firmy zewnętrzne przygotowania aranżacji pomieszczeń: na rynku jest wiele firm specjalizujących się w wynajmie atrakcyjnego oświetlenia eventowego, mebli, sprzętu multimedialnego czy innych ciekawych gadżetów urozmaicających imprezę np. fotobudki, skanery ruchu, trójwymiarowe tunele itd.

Oceń artykuł
[Suma: 0 Średnia: 0]

Podobne posty

  • Zakładanie firmy – jaka pomoc z UP?Zakładanie firmy – jaka pomoc z UP? Zakładanie firmy to dla każdego nowego przedsiębiorcy niemały stres. Jest on związany nie tylko z "wielką niewiadomą", ale również z dużą ilością formalności, których trzeba dopełnić oraz z tym czy zamierzony biznes rzeczywiście się rozwinie. […]
  • W jaki sposób szukać pracy, aby ją znaleźć?W jaki sposób szukać pracy, aby ją znaleźć? Jak powszechnie wiadomo rynek pracy jest dość specyficzny w naszym kraju. Nawet osoby, które posiadają wykształcenie w danej dziedzinie mają problem z odnalezieniem pracy, która współgrałaby ze zdobytą wiedzą. W większości przypadku dzieje się […]
  • Przelewy ze Szwecji do Polski – jak to zrobić szybko i wygodnie?Przelewy ze Szwecji do Polski – jak to zrobić szybko i wygodnie? Szwecja jest krajem bardzo otwartym na emigrantów, z czego przez lata chętnie korzystali także Polacy. Szacuje się, że Polonia po drugiej stronie Bałtyku liczy około 90 tysięcy osób. Głównym powodem emigracji do kraju trzech koron jest […]
  • Czy opłaca się podjąć staż z urzędu pracy?Czy opłaca się podjąć staż z urzędu pracy? Obecnie rynek pracy w Polsce jest dość niepewny. Jak wskazują statystyki nadal jest wiele bezrobotnych osób z wykształceniem wyższym, które od momentu ukończenia studiów potrafią nawet przez rok czasu poszukiwać pracy. Urząd pracy od wielu lat […]
  • Czym charakteryzuje się spółka akcyjna?Czym charakteryzuje się spółka akcyjna? Spółka akcyjna działa na podstawie kodeksu spółek handlowych. Jest to popularny rodzaj spółki w gospodarce wolnorynkowej spółek kapitałowych. Czym jest spółka akcyjna? Spółka akcyjna jest to jedna z form prawnych, w których można prowadzić […]