Jak zorganizować event firmowy? Przydatne wskazówki

Organizacja firmowych wydarzeń, zarówno tych czysto biznesowych, jak i integracyjnych to zawsze duże wyzwanie. Jak się do niego przygotować, by finalnie event został przeprowadzony od A do Z tak, jak tego chce właściciel przedsiębiorstwa? Od czego zacząć i o jakich elementach eventu nie wolno zapomnieć?

5 ważnych wskazówek do przygotowania firmowego eventu

1. Szczegółowe opracowanie części merytorycznej i rozrywkowej wydarzenia. Tu pod uwagę należy wziąć czas poszczególnych wystąpień oraz ich różnorodność tematyczną.

2. Ustalenie terminu, zaproszenie uczestników i wcześniejsza rezerwacja miejsca na event. Najlepsze sale eventowe trzeba rezerwować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, dlatego nie powinno się tego odkładać na ostatnią chwilę.

3. Stworzenie strony internetowej dla medialnej oprawy wydarzenia. Dzięki takiej stronie można o evencie poinformować media, zaprosić prasę czy nawet sprzedawać bilety wstępu.

4. Zaproszenie gości i patronów podnoszących prestiż imprezy. Gość z pierwszych stron gazet czy twarz rozpoznawana z telewizji na pewno przyciągnie na wydarzenie więcej osób.

5. Przygotowanie materiałów reklamowych i upominków dla uczestników.

Delegacja części eventu na firmy zewnętrzne

Bardzo ważne jest delegowanie istotnych elementów organizacyjnych eventu na firmy zewnętrzne. Dotyczy to m.in profesjonalnego cateringu, który zadba o przerwy kawowe, obiadowe i kolację dla uczestników.

Dobrym pomysłem jest również zatrudnienie tzw. prowadzącego event, który w przerwach między blokami merytorycznymi będzie zapełniał czas gościom, zapowiadał kolejnych prelegentów czy po prostu tworzył dobrą atmosferę podczas spotkań integracyjnych organizując np. konkursy, zabawy czy zadania rekreacyjne. Taka osoba nie powinna być pracownikiem firmy, a profesjonalistą zewnętrznym, który w prowadzeniu eventów ma wieloletnie doświadczenie. Warto także przemyśleć oddelegowanie na firmy zewnętrzne przygotowania aranżacji pomieszczeń: na rynku jest wiele firm specjalizujących się w wynajmie atrakcyjnego oświetlenia eventowego, mebli, sprzętu multimedialnego czy innych ciekawych gadżetów urozmaicających imprezę np. fotobudki, skanery ruchu, trójwymiarowe tunele itd.

Oceń artykuł
[Suma: 0 Średnia: 0]

Podobne posty

  • Kilka pomysłów na własny biznesKilka pomysłów na własny biznes W dobie dzisiejszych czasów coraz więcej osób decyduje się na prowadzenie swojego biznesu. Natomiast, aby taki biznes otworzyć w pierwszej kolejności należy przemyśleć, jak rodzaj prowadzonej działalności będzie najbardziej opłacalny. Dlatego […]
  • Outsourcować czy zatrudniać specjalistów IT?Outsourcować czy zatrudniać specjalistów IT? Pierwotny model firmy zakładał, że wszystkie zatrudnione osoby spotykają, oraz wykonują swoją pracę w jednym miejscu, zwykle w jednym budynku, pracując w wyznaczonych przez firmę godzinach, dzieląc się na poszczególne działy, oraz następnie […]
  • Czym charakteryzuje się spółka partnerska?Czym charakteryzuje się spółka partnerska? Spółka partnerska należy do kategorii spółek osobowych. Została uregulowana przez kodeks spółek handlowych z dnia 15 września 2000 roku. Czym jest spółka partnerska? Spółka partnerska jest tworzona przez wspólników, którzy w celu […]
  • 3 przyszłościowe zawody3 przyszłościowe zawody Wiele osób mających przed sobą podjęcie decyzji o tym, kim chcieliby zostać w przyszłości nie wiedzą, jaki zawód wybrać. W związku chcielibyśmy przedstawić Państwu trzy przyszłościowe zawody, które gwarantują rozwój i dobre […]
  • Samozatrudnienie – trudny czas pandemiiSamozatrudnienie – trudny czas pandemii Sytuacja na świecie wygląda niepokojąco, pandemia stała się poważnym problemem dla wielu środowisk. Przede wszystkim dla wielu osób kłopotliwe stało się organizowanie życia zawodowego, w tym okresie. W wielu branżach można mówić o poważnym […]