Jakie są najważniejsze działania działu kadr i płac?

Dział kadr i płac ma duże znaczenie dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Sektor ten dotyczy kwestii związanych z zasobami ludzkimi oraz prowadzaną przez firmę dokumentacją. Odpowiednio funkcjonujący dział kadr i prac pozwala zwiększyć efektywność działań personelu w firmie.

Główne zadania

Specjalista do spraw kadr i płac prowadzi rozliczenia czasu pracy. Kontroluje on również wypłatę należnych wynagrodzeń. Prowadzona ewidencja zawiera ilość godzin przepracowanych w danym miesiącu,  na podstawie której naliczana jest odpowiednia kwota należności dla osoby zatrudnionej. Z działem kadr i płac współpracuje ZUS oraz urząd skarbowy. Specjaliści w tym sektorze przygotowują bowiem m.in. dokumenty związane z rozliczeniami podatkowymi. Dział kadr i płac odpowiedzialny jest również za kontrolę zabiegów przedsiębiorstwa według obowiązujących przepisów prawnych. Naliczanie płac oraz prowadzanie dokumentacji to jednak nie wszystkie obowiązki specjalistów. Zakres ich działań obejmuje również weryfikowanie potrzeb pracowniczych. Na ich podstawie dobierane są właściwe kursy oraz szkolenia. Dział kadr i płac powinien bowiem dbać o  rozwój personelu w firmie. Specjaliści odpowiadają również za odpowiednią atmosferę między zatrudnionymi osobami. Właściwe kwalifikacje pracowników mają bowiem bezpośrednie przełożenie na sukces przedsiębiorstwa.

Outsourcing

Monitorowanie działań kadrowych oraz obsługę płac można również zlecić zewnętrznej firmie. Proponowane rozwiązania są wówczas dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta. Outsourcing w znacznym stopniu redukuje koszty przedsiębiorstwa. Umożliwia on również zwiększenie efektowności pracowników dzięki wyeliminowaniu z ich zakresu obowiązków czasochłonnych czynności administracyjnych. Outsourcing może mieć różnorodny charakter –pełny oraz selektywny.

Dział kadr oraz płac to niezwykle ważny sektor w obrębie każdego przedsiębiorstwa. Kwestie związane z zasobami ludzkimi oraz należnymi zobowiązaniami są podstawą do osiągnięcia sukcesu rynkowego.

Informacja prawna