Wirtualne biura działają w wielu miastach po to, by odciążyć przedsiębiorców. Mają dwa zasadnicze profile działalności. Jednym z nich jest wirtualny adres, czyli możliwość zarejestrowania firmy w atrakcyjnej lokalizacji za niską cenę. Drugi zakres aktywności wirtualnych biur to kompleksowa obsługa biznesu: od prowadzenia sekretariatu po usługi internetowe i księgowość.

Jaki zakres czynności obejmuje usługa wirtualnego biura?

Prowadzenie biznesu wiąże się z wieloma dodatkowymi kosztami. Zarówno wynajęcie lokalu, zatrudnienie sekretarki i pracowników biurowych, to duża część miesięcznych wydatków. Wirtualne biura mają w swojej ofercie wszelkie usługi, które są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. Pierwszą z nich jest użyczenie adresu, czyli możliwość rejestracji firmy w prestiżowej lokalizacji, np. w centrum dużego miasta. Jest to usługa wirtualnego adresu. Funkcjonuje on w oficjalnych informacjach o firmie. Na ten adres przychodzi korespondencja, która jest skanowana i przesyłana mailowo do przedsiębiorcy. Biura wspierające biznes pomagają znacznie obniżyć miesięczne koszty prowadzenia firmy. Oferują kompleksową obsługę za atrakcyjną cenę.

Wirtualny adres, czyli prestiżowa lokalizacja za niską cenę

Działanie wirtualnego adresu jest proste i całkiem legalne. Firma może funkcjonować np. w mieszkaniu lub domu właściciela, a będzie zarejestrowana pod innym adresem. Są to prestiżowe lokalizacje w dużych miastach. Przedsiębiorca, zwłaszcza początkujący, zyskuje uznanie kontrahentów i klientów, oszczędzając jednocześnie na wynajmie drogiego biura. To duże udogodnienie, gdyż wirtualne biura oferują zróżnicowane pakiety usług, które można dobrać do swoich potrzeb. W jednym miejscu mamy adres, księgową i asystentów, którzy pomogą np. w odbieraniu maili i prostych czynnościach organizacyjnych.

Mniejsze koszty prowadzenia firmy z wirtualnym biurem

W czasach, kiedy większość czynności urzędowych można wykonać zdalnie, usługi wirtualnych biur stają się coraz popularniejsze. Odciążają przedsiębiorców finansowo, wspierają firmy na różnych etapach rozwoju. W tego typu biurach pracują wykwalifikowani pracownicy, którzy zajmują się różnymi klientami. Dzięki temu koszty usług wirtualnych biur są na tyle atrakcyjne, ze mogą sobie na nie pozwolić nawet małe, jednoosobowe firmy. W pakiecie podstawowym znajduje się wirtualny adres oraz wybrana liczba skanowanej korespondencji. Usługi dodatkowe, jak pomoc sekretarki, asystentki, księgowej, można indywidualnie dobierać i dopasować do możliwości finansowych.