Zarządzanie firmowymi finansami – na co zwrócić uwagę?

Planowanie firmowych finansów nie jest tak łatwym zadaniem, jak mogłoby się wydawać. Przewidywanie kosztów, zysków, środków przeznaczanych na reklamę czy na dalsze firmowe inwestycje – to wszystko rzeczy, nad którymi trzeba zapanować. Jak to zrobić i od czego zacząć?

Zasady mądrego zarządzania firmowymi finansami

Podstawowa i jednocześnie najważniejsza zasada dotycząca firmowych finansów jest jedna: firma ma tyle pieniędzy, ile ma na koncie. Wielu przedsiębiorców liczy stan posiadania firmy od ilości faktur, jakie wystawiła w danym miesiącu i w oparciu ot o planuje wydatki i rozwój, a to duży błąd. Nigdy nie wiadomo, który z klientów nie zapłaci faktury na czas, albo wcale, dlatego planując budżet na kolejny miesiąc należy brać pod uwagę tylko to, co aktualnie jest na firmowym koncie bankowym. Budżet roczny planujemy uśredniając tą kwotę, ale nigdy nie wolno w założeniach przyjmować najwyższej czy rekordowej puli zysków z poprzednich miesięcy.

Jakie czynniki wziąć pod uwagę przy planowaniu budżetu firmowego?

Aby dobrze przygotować przedsiębiorstwo do wydawania środków, należy dokładnie przeanalizować stan jego zysków i kosztów. Wykonuje się to w oparciu o następujące czynniki: wpływy od klientów, koszty stałe, zobowiązania do uregulowania, dodatkowe koszty nieprzewidywalne.Wpływy od klientów to opłacone faktury, nie uwzględniamy oczekujących na płatność. Koszty stałe: pracownicy i ich pensje, rachunki za wynajem biura, prąd, gaz, abonamenty telefoniczne itd. Zobowiązania to nic innego jak kredyty, raty i inne “długi”, jakie firma musi uregulować. Zobowiązania dobrze jest rozdzielić od kosztów stałych, ponieważ stanowią nieco inny “sektor” wydatków. Koszty nieprzewidywalne to tzw. wydatki stresujące, których się nie planowało, ale niestety się pojawiły. Na wypadek takich kosztów warto stworzyć subkonto np. o nazwie “poduszka finansowa” i regularnie zasilać je jakąś kwotą tak, by w razie sytuacji awaryjnej firma posiadała środki na jej pokrycie.

Ujęcie wszystkich tych punktów w stanie finansowym firmy pozwoli na racjonalne zarządzanie jej finansami i określenie czy np. stać ją na ekstra inwestycje, nowego pracownika czy np. wymianę starego sprzętu na nowy.

Oceń artykuł
[Suma: 0 Średnia: 0]

Podobne posty

  • 3 przyszłościowe zawody3 przyszłościowe zawody Wiele osób mających przed sobą podjęcie decyzji o tym, kim chcieliby zostać w przyszłości nie wiedzą, jaki zawód wybrać. W związku chcielibyśmy przedstawić Państwu trzy przyszłościowe zawody, które gwarantują rozwój i dobre […]
  • Różnice między VAT-em, a ryczałtemRóżnice między VAT-em, a ryczałtem Wielu przedsiębiorców zakładających swoją działalność gospodarczą musi podjąć szereg ważny decyzji. Do jednej z takich decyzji należy zdecydowanie czy chciałby być on na VAT-cie czy na ryczałcie. O tym, czego dotyczą te dwa terminy w dalszej […]
  • Czym charakteryzuje się spółka partnerska?Czym charakteryzuje się spółka partnerska? Spółka partnerska należy do kategorii spółek osobowych. Została uregulowana przez kodeks spółek handlowych z dnia 15 września 2000 roku. Czym jest spółka partnerska? Spółka partnerska jest tworzona przez wspólników, którzy w celu […]
  • Solidny łańcuch dostaw to podstawa funkcjonowania sklepów sprzedających artykuły pierwszej potrzebySolidny łańcuch dostaw to podstawa funkcjonowania sklepów sprzedających artykuły pierwszej potrzeby Zaspokojenie potrzeb w obszarze ekonomii na żądanie (on-demand economy) nigdy nie było trudniejsze dla sieci sprzedaży niż obecnie. Nagły wzrost zapotrzebowania na artykuły pierwszej potrzeby jak pieczywo, jajka czy nawet papier toaletowy […]
  • Na czym polega zarządzanie projektami i jak zarządzać projektem?Na czym polega zarządzanie projektami i jak zarządzać projektem? Konkurencja na rynku w ogromnej ilości branży stała się dziś tak duża, że optymalizacja procesów w zakresie potrzeb zasobów ludzkich, rzeczowych oraz czasu jest niezwykle istotna. W dzisiejszych czasach nacisk należy kłaść na to, aby usługi […]