Zarządzanie firmowymi finansami – na co zwrócić uwagę?

Planowanie firmowych finansów nie jest tak łatwym zadaniem, jak mogłoby się wydawać. Przewidywanie kosztów, zysków, środków przeznaczanych na reklamę czy na dalsze firmowe inwestycje – to wszystko rzeczy, nad którymi trzeba zapanować. Jak to zrobić i od czego zacząć?

Zasady mądrego zarządzania firmowymi finansami

Podstawowa i jednocześnie najważniejsza zasada dotycząca firmowych finansów jest jedna: firma ma tyle pieniędzy, ile ma na koncie. Wielu przedsiębiorców liczy stan posiadania firmy od ilości faktur, jakie wystawiła w danym miesiącu i w oparciu ot o planuje wydatki i rozwój, a to duży błąd. Nigdy nie wiadomo, który z klientów nie zapłaci faktury na czas, albo wcale, dlatego planując budżet na kolejny miesiąc należy brać pod uwagę tylko to, co aktualnie jest na firmowym koncie bankowym. Budżet roczny planujemy uśredniając tą kwotę, ale nigdy nie wolno w założeniach przyjmować najwyższej czy rekordowej puli zysków z poprzednich miesięcy.

Jakie czynniki wziąć pod uwagę przy planowaniu budżetu firmowego?

Aby dobrze przygotować przedsiębiorstwo do wydawania środków, należy dokładnie przeanalizować stan jego zysków i kosztów. Wykonuje się to w oparciu o następujące czynniki: wpływy od klientów, koszty stałe, zobowiązania do uregulowania, dodatkowe koszty nieprzewidywalne.Wpływy od klientów to opłacone faktury, nie uwzględniamy oczekujących na płatność. Koszty stałe: pracownicy i ich pensje, rachunki za wynajem biura, prąd, gaz, abonamenty telefoniczne itd. Zobowiązania to nic innego jak kredyty, raty i inne “długi”, jakie firma musi uregulować. Zobowiązania dobrze jest rozdzielić od kosztów stałych, ponieważ stanowią nieco inny “sektor” wydatków. Koszty nieprzewidywalne to tzw. wydatki stresujące, których się nie planowało, ale niestety się pojawiły. Na wypadek takich kosztów warto stworzyć subkonto np. o nazwie “poduszka finansowa” i regularnie zasilać je jakąś kwotą tak, by w razie sytuacji awaryjnej firma posiadała środki na jej pokrycie.

Ujęcie wszystkich tych punktów w stanie finansowym firmy pozwoli na racjonalne zarządzanie jej finansami i określenie czy np. stać ją na ekstra inwestycje, nowego pracownika czy np. wymianę starego sprzętu na nowy.

Oceń artykuł
[Suma: 0 Średnia: 0]

Podobne posty

  • Jak rozwiązać problem z nieodpowiednią obsługą klienta?Jak rozwiązać problem z nieodpowiednią obsługą klienta? Straty finansowe wynikające ze złej obsługi klienta są podstępne, trudne do zauważenia, a nawet trudniejsze do obliczenia. Ale zamiast rozpaczać trzeba zrozumieć, gdzie ukryty jest problem i jak go rozwiązać.Teraz dużo mówią o marketingu i […]
  • Outsourcować czy zatrudniać specjalistów IT?Outsourcować czy zatrudniać specjalistów IT? Pierwotny model firmy zakładał, że wszystkie zatrudnione osoby spotykają, oraz wykonują swoją pracę w jednym miejscu, zwykle w jednym budynku, pracując w wyznaczonych przez firmę godzinach, dzieląc się na poszczególne działy, oraz następnie […]
  • Korzyści leasingu – to warto wiedzieć!Korzyści leasingu – to warto wiedzieć! Leasing jest dla firm jedną z najpopularniejszych form finansowania zakupu m.in pojazdów, sprzętu komputerowego i maszyn. Skąd wynika duże zapotrzebowanie przedsiębiorców na taką usługę? I jakie niesie ona za sobą korzyści? Przegląd zalet […]
  • Zakładanie firmy – jaka pomoc z UP?Zakładanie firmy – jaka pomoc z UP? Zakładanie firmy to dla każdego nowego przedsiębiorcy niemały stres. Jest on związany nie tylko z "wielką niewiadomą", ale również z dużą ilością formalności, których trzeba dopełnić oraz z tym czy zamierzony biznes rzeczywiście się rozwinie. […]
  • Jak się starać o dofinansowanie firmy ze środków UE?Jak się starać o dofinansowanie firmy ze środków UE? Fundusze z Unii Europejskiej na rozwój działalności polskich przedsiębiorstw są dobrą możliwością, aby w odpowiedni sposób wystartować z własnym biznesem. Bowiem nie każdy młody przedsiębiorca posiada na tyle kapitału, aby móc się wybić na […]